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【履歷技巧】手把手寫出 8 秒吸 HR 眼球的好履歷(附求職必勝履歷模板)

履歷技巧無私公開!
履歷技巧無私公開!

除非創業自己當老闆,否則每個人都是一個個陳列在架上的商品,要如何能在擺放相似的眾多選項中吸引顧客的眼球,對你產生印象,並在最後決定把你帶回家?擁有一個好的包裝!而履歷就是你在求職時的那個包裝。一份「好的履歷」能讓你取得求職面試的敲門磚,不過通常 HR 在一份履歷上所花的時間並不多,所以讓我用總結履歷撰寫時的所有心法,並舉例說明讓你更快上手!

這篇文章將拆解為:

  • 履歷手把手段落解析
  • 履歷技巧
  • 求職觀念
  • 履歷模板資源

履歷手把手段落解析

求職履歷的長度約一至兩頁左右,言簡意賅。而一份履歷基本上包含了「基本資料」、「工作/實習經歷」、「證照/技能」。

基本資料

  • 履歷的固定格式網路上很多分享,個人身份介紹部份約占1/6,其它都是專業相關的學歷和經歷、參加過的團體、特長、成就等。
  • 提供招募主管所需的資料,如手機號碼、居住地(如果離公司很近,面試官多半會優先安排面談,地址不用多詳細,寫縣市區即可,像是台北市內湖區)、一些個人網站,如部落格、社群媒體等。
  • 準備一段 Elevator Pitch(電梯簡報)
    什麼是 Elevator Pitch?簡單來說就是在一趟電梯的時間,介紹自己/公司,讓人對你印象深刻且產生興趣,進而決定進行商業上的往來。在履歷上通常寫三行,約100個字,交代個性、專業、經驗與熱情,並放在履歷最上方,能提高你被HR注意到的機率!

舉例:

熱愛並擅長協調、經營類的工作。關注用戶的內容喜好,有數據分析能力。喜歡新技術、新產品,對互聯網的營運有濃厚的興趣與熱情。堅信好的互聯網產品必將推動社會的進步,營造更美好的生活。
把握 Elevator Pitch 的原則介紹你自己!

工作/實習經歷

  • 採用 條列式 描述工作與成就,一份工作最好不要超過 5 點
  • 使用「破題法」,將動詞寫在開頭,並「數據化」成果,如

OO 大學 系學會 公關組
- 執行 OO 活動,透過 OO 方式,在 OO 平台曝光 OO 人、OO 人參與,與上屆人數OO人相比,成長了 OO %
OO 公司 行銷實習
- 完成每周/月行銷活動成效分析與紀錄
  • 公司名稱、職稱可用特殊字體。切記寫 內容 成果 就好,執行過程在面試口述,寫在履歷只會妨礙閱讀
  • 工作經驗、工作起訖時間,從時間距離最近的事蹟寫到最遠的

學歷

  • 畢業於哪間大學、主修、在學期間
  • 能列上在學期間修習與職缺相關的修課資訊,若都不相關,則可列上系所的發展目標

技能/作品/執照/證照

  • 如果你所應徵的職缺是需要查看個人作品集的,推薦使用 CakeResume
  • 放 部落格、LinkedIn、設計類的作品集可以放 Dribble ,而程式類的放 Github
Github 是工程師面試位的必備幫手

履歷技巧

  1. 段落順序

Profile, Experience, Qualifications & Achievements, Key Skills, Interests 記得你不是在行銷你的「經驗」,而是你在推銷「你」自己!

2. 用數字說話

人的大腦對於數字是敏銳的!多使用「有意義」的數字,減少使用形容詞和副詞的修飾(不紮實的經驗才需要)。

比如參與 OO 項目,幫助公司節省 10% 的成本。

3. 使用合適的動詞

寫履歷時,多用合適的動詞例如你想從事財務方面的工作,不妨多用「預測」、「分析」等詞;如果你想做市場,可以考慮用「促進」、「加速」等詞;如果你想做技術,多用「開發」、「發明」等詞。這些動詞可能會讓每天閱讀幾百份履歷的人事部門的人員注意到你。

4. 投其所好客製化,符合市場需求

仔細閱讀工作內容和條件要求,拆解至少3項關鍵能力,再用自己學經歷論述,去增強你就是這個職位的 right person。

比如應徵社群小編可能要會操作議題、廣告及分析優化成效,應徵儲備幹部要成本概念、邏輯分析及整合能力。另可舉社團、就學曾遇哪些問題、如何解決,凸顯人格特質與工作相關性。 

5. 不要過於謙虛

如果你曾經和大公司或共事過,除非曾與公司簽過保密協議,否則便寫出來!

和大家分享一個例子,大二那年為了申請暑期實習而海投數十間公司履歷。當初我並沒有太多的希望,抱持著有消息就是賺到的心態等待回應。就在某天上課時,我接到一通來自台北的電話。一接起來,竟然是 Tesla 的 HR 打來面試初審!

對方對於我過去高中畢業後曾在 VoiceTube 實習經驗非常感興趣,所以在短短五分鐘的談中,話題幾乎都聚焦在這一份實習帶給我什麼影響。所以你永遠不知道對方會對於你這個人過去的哪一段歷史能產生共鳴!

只是到最後我並沒有獲得 Tesla 後續的消息,當下其實也早就知道自己慘了,因為當 HR 問我對於 Tesla 的理解,我把電動車講成油電混合車... 然後要我發表對於 Tesla 當時行銷策略的看法,我說我前陣子看到 OPPO 請蕭敬騰代言快閃信義區的活動,Tesla 可以學習,然後可以如何經營粉絲專頁...but Tesla Taiwan 之前早就辦過快閃活動,只是沒有特地請媒體做宣傳,而且官方根本還沒開始經營粉專這一塊,事後 HR 講完,我臉都快痛死了,當然機會也就飛走了!This lesson has taught me… 凡是投遞履歷之前,請先研究好該公司的一切!

告訴企業你曾經任職於哪些大公司,能錄取這些公司對你而言都是無形的信用背書

6. 置入關鍵字,讓 AI 看見你

當今社會已經能透過「人工智慧(AI)」篩選履歷,很多應聘者還未見到 HR,第一輪就被 AI 的機器淘汰也是十分常見的。而 AI 是由人所訓練出來的機器,篩選邏輯與 HR「著重關鍵字」的觀念類似,所以在寫履歷時盡可能將職位與關鍵字匹配,讓 AI 也會「眼前一亮」

7. 其他注意事項

不要有錯字;不要寫期望的薪水;不要註明性別、年齡、婚姻狀態;不要用過於花俏的字體、顏色;不要用術語;不要提太多在學校時做的不那麼重要的成就;投遞外國的履歷避免使用大頭貼(避免歧視糾紛)。

求職觀念

  1. 新鮮人展現學習能力與態度

對於剛畢業者,因為工作或實習經歷較少,所以企業較看重學習能力和態度,因此可以在履歷當中向雇主呈現有很好的求知學習慾望。但切記不要直接說「我來公司是為了學習」,讓人認為「你只是來學習,而不是工作」,可換一種說法,如「我樂意為新工作和新機會花更多時間學習」、「通過在新工作的學習中更加適應工作」等;而對於有經驗的應聘者,企業及 HR 則希望他們可以馬上上手,面試中,宜證明自身的經驗和能力可以幫助公司創造價值。

2. 創意設計自己
履歷出奇才能制勝。比如曾有廣告界總監出社會時,把履歷表寫成「病歷表」,用病歷描述自己人格特質,寄給10家廣告公司即獲5家面試機會,可思考行業特性,以創意設計履歷。

發揮創意讓你從眾多申請者當中脫穎而出

3. 作品打敗學歷
部分職務很重視作品,如遊戲開發、視覺設計、網頁設計、造型師、廣告文案、廣告創意、翻譯、動畫師、攝影師等,務必附上作品,好作品有助打敗平凡學歷。自傳若分段描寫能力,應依行業重視的能力順序排列。

4. 用臉書秀特質
部分人資會上網「肉搜」求職者社群蹤跡,求職者可把臉書設公開,但先篩選貼文,情緒化、抱怨內容設定「限朋友」;另要留意面試沒結果前,最好別在社群公開談論。

5. 加深印象
面試後主動發送郵件表示感謝,會給他們留下好印象。他並建議剛畢業的學生不用一步到位,根據個人學習的技術、愛好及性格特點,找一個「敲門磚」的工作崗位。另外,多利用人脈、校友資源;盡量與招聘人員或理想公司職員接觸,表達意願,並充分展現個人的軟硬實力;通過網上搜索同類面試經驗提高面試技巧等,也對面試職位有很大的幫助。

6. 把自傳當成行銷文,直接闡述適任原因
對於應屆畢業生或想跨不同領域的工作者,由於履歷上的工作經驗大多空白,或是與轉職領域無關,此時就該善用自傳。因為自傳是另一種行銷自己的文案,不過相對履歷要短、精練,著重資料性描述,自傳可以呈現較難描繪的個人特質,或過去工作所擁有的人脈,展現自己的優勢。

自傳的重點,在開頭與結尾,中間的部分,因為時間有限,許多人資是不看的。 所以為了滿足讀者的需要,面試者就該把重點寫在開頭或結尾。舉例來說,我曾看過工程師轉業務的成功案例,其自傳第一段不是寫過去工作成就、家庭背景等面試官不想聽的事,而是直接闡述,「我想做業務、適任的原因。」而上一份工作的人脈,恰好能為公司帶來業績。 在結尾的部分,也不是一般常見的,請給予面試機會,而是「請通知我面試時間與地點!任何時間地點都全力配合。」從中體現具企圖心的特質,果然業務主管一看,覺得他很 aggressive(進取),就找來面試。

主管每天收到的履歷表很多、時間有限,如果把履歷和自傳作為行銷自己的文案,重點要在站在讀者(面試官)的角度,能快速給予他想看到的內容。成功做到這些,取得面試的機會自然大增。

站在面試官的立場思考,怎麼樣的申請者能吸引到他的注意?

履歷模板資源

其實,履歷的排版千萬種,只要是「常用格式」都可以使用。好的模板除了較容易閱讀外,也能提高被 HR 注意的機會。但切記,除非你是應徵設計類的職缺,否則履歷的重點不會是格式排版,而是你所寫的內容以及內容背後所想呈現的邏輯!以下附上個人認為較好用的履歷模板,供大家參考取用

【履歷模板 1 】

財務/法務/產品/運營/技術/開發/市場/商務/行政/人事

連結:https://drive.google.com/drive/folders/1yR3cDC5tN5nlory-cqC7DMZPulzcF8Gx?usp=sharing

【履歷模板 2 】Canva

名氣相當高的一個線上履歷製作網站,提供相當多的履歷模板,有免費及付費版本。版型很有視覺感,只是字型部分對中文來說就沒有這麼多。

連結:https://www.canva.com/

【履歷模板 3 】visualCV

與Canva很相似,也是一個線上履歷製作網站,一樣有分免費與付費版本,但版型相較Canva就少了許多。 版型部分比較中規中矩,如果要應徵的公司是比較嚴謹一點的,這網站的版型就相當適合。

連結:https://www.visualcv.com/

【履歷模板 4 】pngtree/Pinterest

一個綜合性素材的網站,提供了相當多的履歷版型,如果是想找履歷模板的想法,輸入關鍵字如 resume, CV,這些網站都是不錯的選項。

連結 1:https://zh.pngtree.com/

連結 2:https://www.pinterest.com/

【履歷模板 5 】freepik

如果覺得pngtree提供的版型不夠滿足你,那麼freepik一定可以滿足你大大的慾望。從下圖就可以看到,在不篩選的狀況下,就有5萬多個版型。

連結:http://bit.ly/2z3nteC

【履歷模板 6 】Behance

搞設計的當然不能錯過這個網站,由Adobe所創立的一個交流網站,讓全球的設計者都能在這網站上分享自己的創作,如果你是想釣自創履歷,但又找不到靈感,這邊就是一個不錯得選擇。可直接針對國家篩選,找出符合市場狀況的履歷表來。

連結:http://bit.ly/2tURIOU

結語

履歷主要的觀點是「成就導向」與「破題」!最上方是基本資料,最顯驗的地方是你的「資歷簡述」(工作價值觀、工作技能、關鍵成就)接著是工作經歷,且清晰的寫「組織、角色、工作範疇、關鍵成就」來撰寫。其實,履歷的排版千萬種,只要是「常用格式」,都可以使用。 履歷的重點根本不是格式!再次強調,履歷的重點不是格式,而是內容以及內容背後的思維!

2 thoughts on “【履歷技巧】手把手寫出 8 秒吸 HR 眼球的好履歷(附求職必勝履歷模板)

  1. 謝謝你,內容很實用,不過GOOGLE連結的範本有些有量表能力的表達,似乎比較不適合用在履歷表呈現?

    1. Hi Peggy,
      妳說得沒錯,目前履歷的確漸漸不再使用量化的方式表達能力,分類列點即可!
      這些範本主要拿來參考、設計用,擷取自己適合的部分即可:)
      Betty

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