六月是求職旺季，八月也差不多是新鮮人到職的時候。
雖然實習生和正職同樣都是在企業提供勞務，但後者因為多擔負了一份責任，所以心態上仍與在學期間到企業實習完全不同。
到職第一天，或多或少有些徬徨，不知道該做哪些準備才能更加得心應手。
今天想和你分享 6 個我覺得不錯的小絕招，幫助我到職 8 天就快速 pickup 組織架構與繁瑣的業務，希望對你也能有所幫助！
一、請介紹自己讓大家認識你
上工第一天，請同事協助拉你入群組，並詢問各群組的人員組成與意義。
可以的話也麻煩主管帶著你認識部門同事，當面打聲招呼總是多一點溫度。
這麼做的好處除了是告訴大家你剛到公司，之後會承接哪些業務外，也是知會大家接下來會有一陣子的銜接期，請大家多多包容！
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二、熟悉自己與成員的業務
通常到公司後會有主管或同事告訴你接下來要負責項目，此時除了動手做筆記外，也得留意同事分別負責哪些項目，以及他們各自坐在哪個位置。
我自己是製作一個座位表，寫下姓名，並用顏色區分哪些是業務、哪些是業務助理，還有各自負責哪些廠商，一遇到問題時便很容易找到窗口詢問。
平常可以多多察言觀色，觀察同事們近期都在忙些什麼，以及期望的溝通、合作方式。
像是同樣一個作業，對到不同窗口的業務時，就會希望某些事情上可以先找助理，某些事情直接找業務詳談，這些都是得筆記下來的細節。
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另外也算是我們公司另類的小傳統，通常在稱呼對方時，都會直呼「姐」或是「哥」，一開始挺不習慣的，但聽久了後自己也開始彆扭的使用，可以瞬間拉近與對方的距離XD
三、掌握跨部門窗口的合作方式
除了熟悉部門內的人事物外，也得多多了解跨組各窗口的合作風格，掌握該部門的 key man (關鍵決策者)。
一來是你能掌握對方在意的點有哪些，知道得用什麼籌碼談判、交換資源。
二來是使用對方舒服的語言，能加快溝通的效率，推動事情更加順利。
比如我的工作中有大量機會得與各部門窗口開會，交接時同事便在檔案裡註記每個窗口的溝通方式與行事風格，讓我知道窗口分別在意哪些KPI、哪些窗口事情比較不好拜託，得多求幾次要資源，這些內容都有助於我能更快上手業務。
四、了解組織架構與高層策略方向
了解公司的發展與重心可以協助你在推動專案時更懂得分配資源，將時間投入在對的事情上，做出符合公司當前需求的成績。
比如敝公司近期發展目標其中一樣是直播，我是我們部門負責直播業務的窗口，因此在第一次 meeting 時就快速掌握直播項目負責人是 report 給誰，扛哪些 KPI。在明白這個專案對於組織的重要程度後，我便知道接下來得投入多少心力去運作這個專案，配合公司推動直播項目的成長。
五、勤寫筆記
剛上工有非常多事情需要交接，人腦記憶有限，一定得善用雲端工具勤做筆記，除了能讓交接更順利外，也會讓與你交接的同事覺得你很用心，更會把細節交代清楚。
一個小技巧是，同事們平常都非常忙碌，所以不要等大家被動跟你約時間，主動詢問同事近期有哪些空檔方便約會議交接，都能幫助你更快把事情交接完成，快快上工。
六、開口多問
只要是新人都有問「傻問題」的權利，好好把握這段時間，把任何不清楚、模糊的地方全掌握、仔細筆記。過了這段時間後，若要再問大家只會覺得你不夠專業。
像我每週都有個時間會與 buddy 約 1-1，這段時間對方主要想看我目前在公司適應得如何，在會議前我會把我當前還不熟習的觀念或業務一項一項列出，buddy 會逐一解答、給我方向，我也會 feedback 一些目前做的成果給她，讓她知道我已經差不多適應完畢，可以跟上大家的腳步！
要記住，職場要的是「即戰力」。
職場蜜月期是個甜蜜的陷阱，在這段時間大家會觀察你，然後形成第一印象！
總結：新官上任先滅掉心裡三把火
剛進公司，不要因為急著想做出成績，而在不了解全局情況下拼命往前衝，通常這麼做都會死很快。
先放慢腳步，多問問題，確認事情、流程是這樣做，減少出包的機會，會比做得快但做錯事來得更重要。
最重要的還是，察顏觀色、察顏觀色、察顏觀色。
剩下的，就讓實力慢慢被看見。
新人們，加油！
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