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被動收入、職涯衝刺、數位行銷

如何放大實習效益?10招規劃我的實習策略

高中大學五年總共實習了6次,看回去發現有些棋下的不是那麼聰明,剛好最近有讀者來信請教如何替實習訂定目標,所以寫了這篇文簡單分享我對實習的一些想法,希望讓你有所收穫!

一、嘗試多元產業,跨越多越好

我們先從找實習開始聊起,很多人在找實習時可能都會有想嘗試的職位,那很好。當你完成這一份實習後,下一份就試試看其他產業的其他職位吧!比如這份你是在一家廣告公司投放廣告,那麼下一份就去一間藥廠,試試看做業務銷售。

為什麼我會這麼說?因為多數人到了畢業之後,可能都不清楚自己想選哪個領域、要做什麼。而職涯卻又有累積的效果,出社會後你過去工作上的成績,是會影響到下一份的工作內容。因為轉職沒有想像中的那麼容易,所以還是趁學生不太需要有工作成績說服雇主需要錄用你時,多試試看不同產業與職位,能減少之後轉職的辛苦與機會成本,幫助你迅速累積職涯資歷。


(PC: unSplash)

二、認識自己

這是每份實習最重要的目標。在學校我們花了許多時間在學習課本上的理論,但不見得可以從中找到自己的興趣,而實習就是能幫助你透過經手實務,來了解你的個性,是喜歡做高度重複性、喜歡與人群接觸、喜歡解決客戶問題、喜歡創意發想、喜歡數據分析等。

三、掌握你的優勢

當你覺得徬徨不知道自己擅長什麼時,退一步吧,想想身邊的朋友都是怎麼形容你?

像是我過去認為業務這份工作與我應該是八竿子打不著的職業,但身邊卻總是有很多前輩、朋友、家人們都說我擁有絕佳的 people skills,讓我開始對這份職業開始感興趣,雖然沒有時間可以再做一份業務相關的實習,但我透過職涯訪談才知道,原來工程師和業務是一間公司的主力,少了這兩個公司可能沒辦法順利營運,因為擔負的責任大,也因此可以換取對等的高報酬。(猜你也感興趣:大膽出走!LINKEDIN 業務如何將世界級產品帶回臺灣

四、觀察企業文化

每一間企業都有其獨特的文化,從觀察公司發出的內部信件、員工的互動方式、處理危機的方式,你都可以更加了解這間公司的文化是什麼。比如員工經常溝通合作嗎,或多是個人獨立作業?員工經常加班嗎,公司給予加班員工的福利是怎麼樣?面對危機時,企業怎麼保護員工等。

五、多問為什麼?認識公司業務與發展

「為什麼?」大概是世界上能讓你最快認識公司業務與未來方向的方式!你能在主管分派任務或中午與同事出門用餐時,去詢問為什麼要做這件事?

這些是你可以問的問題:

  • 為什麼要做這個研究?公司目前主力發展的策略是什麼?
  • 這份簡報要溝通的 TA 是誰?誰會參與這次的專案?
  • 是在開發新客嗎,或是在規模化現有產品線?
  • 研究方向除了要考慮 XXX 面向外,還有什麼是我沒有注意到的呢?
  • 我看到新聞上有 XX 消息,我們公司也有這些產品服務嗎?
  • 我們公司和現有市場競爭者有何差異化?

我自己便經常透過與主管 1 on 1 與午餐和同事們外出用餐時,經常問東問西,才得以掌握管理顧問的工作型態與產業生態與發展,心得也保存在我的私人 IG Story 上。

六、多多擴展人脈

實習期間多多保握社交的機會,除了和實習生交流外,也要經常與正職員工多多互動,工作上可以有小小的玩笑話,或分享生活上的趣事,不要讓人太有距離感,如此你才能與同事關係更親密。即使實習結束後,也可以與同事們保持聯絡,這些都是未來可以在職場上幫你一把的好朋友們!

幸運能在公司能遇到一群超好的同事!中午一起用餐聊天、給我許多跳槽的工作機會XD、送我可愛的裙子,還逼我一定要穿它XD

七、主動攬事學習

這一招,在我學到之後就已經沒有可以用的機會了(茶)。

當初剛進入公司時,我跟主管提我想研究數據分析這件事,接著我的信箱就收到一筆小試身手的100萬客戶資料需要跑模型分析。

除了「自己開口說」之外,你也可以嘗試在手邊任務告一階段時,主動詢問「感興趣部門」有無可以幫忙的地方,從小事情開始幫起,久而久之就能更加瞭解跨部門業務,甚至被託付重要的專案。

八、累積經驗值

職涯效益是會累積,且逐漸放大的。

好比我身邊有朋友過去在知名公關公司實習,蒐集整理新聞資料,接著想要到公關業做品牌行銷,雖然同樣都是做公關卻因為做的事情不一樣,再加上疫情影響所以找工作不是特別順遂。

又好比我透過擔任語言學習平台的 Content SEO Intern,發現自己挺擅長產出內容,也喜歡從 GA 觀察數據,挖掘原因並優化文章的過程。在顧問公司時,主管透過看我的部落格發現我的SEO技能,便交付由我負責公司廣告投放與官網 SEO 優化任務,開始深入向下鑽研,不僅讀熟 Google SEO 官方指南,製作優化建議向事務所合夥人報告、用 Excel 拉公式視覺化關鍵字排名、甚至為了要讓各 Service Line 組長配合修改,還研究各大SEO優化工具,製作教學簡報;現在更是發現可以透過 SEO 技能打造被動收入。透過這些機會,我發現累積經驗值的好處在於它開啟我更多機會,承攬更重要的職責。

九、找尋轉正的機會

如果你是大二、三生的話,好好聽我接下來的話!

找一份你未來想入職的公司,從實習生開始當起。

很多公司都喜歡培養子弟兵,當你還是一張白紙時,先教育你公司習慣的作業方式,若你也表現得不錯,很多時候你在畢業前就可以拿到 offer 了。比起大四畢業後才開始急忙找工作,你能從容的畢業後入職,正式成為社會新鮮人!

我參加過許多場招聘說明會,私下與 HR 聊,多說仍希望大家可以的話大三先申請暑期實習,之後再轉正。不僅可以讓你更熟習公司運作樣態,同樣地,也保障公司可以在這期間觀察你是否是一位值得錄用投資的人才。

十、更新履歷

實習結束後可別忘了要好好更新你的履歷,才能找到更好的 offer!要怎麼要寫一份好的履歷才能讓 Recruiter 眼睛為之一亮?你可以加入我的 mailing list,我會 step by step 和你分享關於四大管顧、科技巨頭內推履歷撰寫與面試的破解方法與訣竅。

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總結

初入職場,我們最不需要做的是在意當下薪水的高低,而是要將眼光放遠,去思考如何在有限的時間內提升自己的專業能力。其實,職場很公平,因為它只偏向競爭力強的那一方

「年輕人,不要總盯著薪水,如果你只把眼光放在那 3000 元上,那麼到最後,你也就只值 3000 元。」

延伸閱讀:【履歷技巧】手把手寫出 8 秒吸 HR 眼球的好履歷(附求職必勝履歷模板)

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