前言
策略性規劃職涯能幫助我們提前準備未來所需的能力,在這一篇文裡你可以清楚看見 Kevin 職涯選擇的過程、爭取面試的準備、從失敗中學得的經驗,及在 Amazon 總部工作的職場收穫。相信對海外留學、供應鏈、跨領域學習感興趣的朋友們能收穫很多!
本文大綱
一、臺灣念大學的心得
二、踏上美國求學之路
三、踏上美國就業之路
四、Amazon 求生存三大守則
五、給大學生的建言
六、西雅圖總部參訪
Kevin Hsiung
- Amazon 數據工程師
- 喬治亞理工學院 供應鏈工程碩士
- 臺北科技大學 材料及資源工程系學士
一、臺灣念大學的心得
實習輪調,找到進修的動力
過去就讀北科材料工程系的 Kevin,利用在學時間至家中的工廠實習,大學四年間分別待過各部門,學習作業流程、優化產線設計等,進而對於工廠運作有全面性的了解。大四那年曾在學校擔任研究助理,卻發現自己較難接受全身可能沾滿奈米顆粒的實驗環境,也無法期待未來在半導體廠內穿著無塵衣,與同事輪班的工作樣態,那時便萌生了進修的念頭。
技能上網學,上學是培養溝通能力
Kevin 分享實習與職場上所需的能力其實都與在學所學不太相關,都是有需求時上網自學。更準確地來說,其實現在沒有一門能力是非得在校園內習得,學校變得更像是讓學生們學習如何與人溝通、說服他人、培養人際互動能力的場所。因為「溝通」這種軟實力,是需要時間來提升技巧的。
克服心理障礙英文突飛猛進
之前我到高中演講時曾分享過,學英文最害怕的就是缺乏自信。當有了自信心,我們便會主動找資源與機會自學,勤奮練習。但若在學習一開始便遇上了挫折,就算梁靜茹給再多的勇氣,我們也都避之唯恐不及。
當年,Kevin 國高中的英文成績十分不理想,是在大三那年遇到了今天的老婆,那時還是女友的老婆拿了一本 <<The Giver>> -一本關於反烏托邦主義的幻想小說給他,因為用字不難,劇情又有趣,所以非常快就讀完了,也因此建立了自信心,不再對英文感到那麼害怕,也逐漸能閱讀較難的英語刊物。Kevin 也曾買過一本二手的英國經典文學,Charles Dickens 的 Oliver Twist 後,只見第一頁有滿滿的英文註釋,翻到了第二頁,往後全是空白,這就是原主人選了一本不適合自己程度的書閱讀,在沒有動力的情況下反而無法達到學英文與建立自信的效果。
善用當兵時間準備托福與GRE
當年抽到屏東海軍陸戰隊的 Kevin,把握一年的時間準備留學考試。因為沒有日常庶務的束縛,所以經常把握瑣碎時間準備,如在白天躲在草叢裡念書,熟悉考題結構、晚間站哨時坐在營區內練習寫作,規定自己得在10秒內想出點子並記錄下來,或者是睡前練習聽力、週末在去補習班練習口說等。Kevin 笑稱,他很享受被別人當成怪咖的時光。
二、踏上美國求學之路
選擇供應鏈工程,而非本科系
畢業前以為自己是想繼續鑽研材料工程的 Kevin,在當兵後又工作了一年,發現自己除了對於新科技的探索與研究外,更嚮往的是了解供應鏈的源頭,比如設計模型、研究分析方法、找出優化方式等,比起研發更新的科技,更嚮往從最底層出發,知道現有工具與資源能如何更有效的被運用。因此最後選擇喬治亞理工學院(Georgia Institute of Technology)的供應鏈工程碩士學程(MS Supply Chain Engineering)而非以材料工程碩士作為目標,學習更偏向工業工程類的技術,並利用學校的 Capstone projects 打穩基礎。
有意願至海外留學的人,也能申請政府留學的貸款,如彰化政府規定研究所可以貸款200萬,博士生可以貸400萬,台北市也有提供100萬留學貸款可以申請。有了海外的學歷後,較容易申請到美國公司的實習。因為換個角度而言,留學經驗與學歷證明了你能與不同文化與知識背景的人交流合作,且 OPT 會根據是否就讀 STEM 學科,有 1-3 年的緩衝時間能找工作,對公司未來要幫你申請 H1B 而言也較有保障。
美國找實習之路
實習需要說服雇主兩點:
- 為什麼你能做的比別人好?
- 你有哪些技能能幫助公司?
有無支薪對 Kevin 而言並非特別重要,因為沒薪水代表公司有義務要讓你學到更扎實的能力。我也鼓勵同學們主動爭取機會,無論是否有薪水,最重要的是取得學習的機會。比如之前我在發起募資計畫期間也主動爭取,願意無償地替知名產品經理人 Evonne Tsai 推廣 募資課程,雖然沒有時間能透過實習有制度的學習廣告投放,卻也開始自我摸索這個領域,也學習到 Evonne 利用實驗假說精神的做事方法,讓我受益良多。(這邊得澄清,Evonne 最後仍有堅持要給我薪水!XD
在台灣是否給薪得根據當初與企業簽訂的契約屬性而定,假如學生到企業實際上有提供勞務的事實,身分就等同於勞工。「工讀生」應依照「勞動基準法」的規定,發給「工資」,而且薪水不可低於政府規定的基本工資,違反者企業可被裁罰 2-100 萬。
Career Fair 自我介紹得把握 STAR 原則
美國生活十分緊湊,八月研究所入學,九月身邊的同學們就開始積極的找工作、參加就業博覽會(Career Fair)。參加 Career Fair 的訣竅就是從最不感興趣的公司開始,當作是練習面試的機會,去思考如何包裝推銷自己。
當時 Kevin 非常緊張,急著想把過去所做的成績迅速交代讓面試官知道,但 HR 一天得交流的學生太多了,一次性的傾倒所有資訊反而讓對方難以消化而造成反效果。最後 Kevin 理出一些心得,那就是在 Career Fair 上不要表現得太緊張,要自然,且不要一五一十的交代細節,而是要以 STAR 原則:Situation(情景)、Task(任務)、Action(行動)和 Result(結果) ,扼要的交代以下兩個問題
- 企業面臨的問題是什麼?
若對方感興趣便會進一步追問怎麼解決,這時你再回答 >> - 解決之後得到什麼效果?
有了這個改變之後,Kevin 就開始拿到許多 offer!所以自我介紹的過程就得像是在「拆禮物」一樣,得要有吸引人的包裝,再來才是以實在的經歷去驚艷對方。
履歷小技巧
有面人經驗的 Kevin 分享,因為應徵公司的人很多,所以其實當他收到 HR 篩過的履歷後,都會先從最底層的 Skills 欄位開始看是否有當前組上需要的技能,再回推對照工作經驗。因此撰寫履歷時得站在「替他人省時間」的角度,列出公司所需的技能。(你也許會感興趣:寫出8秒吸引HR眼球的好履歷)
寫法如:
前端-HTML、JavaScript、CSS
後端-Node.js、RoR、C#、PHP
也切記,當你列出該能力後,公司就會「預設」你具備該技能,有時面試時也會有相關的測驗,如工程類的就會有 technical / coding interview。各部門預期的技能不盡相同,盡可能的做好準備!
三、踏上美國就業之路
Amazon 面試分享
Amazon 面試流程
Amazon 的面試流程分別是電訪 2-3 輪、on-site 面試會有 5-6 位員工,每位員工會被分配到一個 competence(如看 behavior / SQL / Programming),一次面約 40-60 分鐘,全部面完約需一整天的時間。每一次的結果都會被記錄下來,而記錄方式也很特別,分成三個維度。
- meet the bar 「達到標準」
- raise the bar 「超過標準,很傑出!」
- lower the bar 「低於標準」
Amazon 面試角色
- HR:功能多是居中協調面試的細節,包括面試時間、地點、電話、法務、Visa 等。HR 會過濾一批後,將剩下的履歷發給對應組別的負責人
- 電訪面試官:透過電訪決定是否要邀請應試者 on-site,所以問題多會環繞在 Amazon 最基本也是最核心的14樣領導力準則。過去 Kevin 準備時會花上一個小時瀏覽履歷與準備面試問題、一個小時電訪、再一個小時寫評價
- On-site 面試官:會在 On-site 面試結束後一起坐下來討論應試者為什麼好/不好、看面試者的說法是否有矛盾、故事是否單一,缺乏經驗等,當組員難以抉擇時,會由 Bar Raiser 出面做出最終決定
而 Bar Raiser 也是 Amazon 另一個非常特別的制度,每場面試都會有 Bar Raiser 的參與,當大家在難以抉擇是否錄用時,Bar Raiser 擁有最終決定權。通常 Bar Raiser 所屬組別會與應試者在面的部門較不相關,目的是希望能以較公平公正的角度去評斷應試者是否契合 Amazon 文化,幫助 Hiring Manager 找出符合該部門的特質。
一個比較有趣的案例是過去曾有位應試者在 SQL 表現上不太理想,但最終還是錄取了,因為 Bar Raiser 認為該項技能可以再透過練習培養,但人格特質是較難透過後天訓練塑造的。
雖然面試的過程冗長、耗資源,但這也足見 Amazon 的中心思想是希望每一位入職同事的能力都能超過同職位的 50%,確保每一位 Amazonian 都是符合公司文化、菁英中的精英。
Amazon 鼓勵員工跨組學習
Amazon 非常鼓勵員工跨組學習技能,因為公司深知學習曲線是會達到瓶頸的,唯有提供輪調機會才能留住人才,朝更好的方向發展。
Amazon 有個內部網站可以在上面看到哪些組正在招人,有感興趣的職缺後可以直接找 Hiring Manager 約時間 coffee chat,聊彼此想要什麼。之後會有人非正式地去測試你的能力是否能勝任(非正式的原因是因為不會有文字記錄),若通過了這些測驗可以轉組後,新的 Manager 會去告知舊 Manager。
四、Amazon 求生存三大守則
生存守則 Rule1-顧好分內,向外找事做
Kevin 在 Amazon 是從 Business Analyst 開始做起,工作內容較制式,缺乏挑戰性。Kevin 的做法是找出能最小化任務時間的方法,接著再把多出來的時間主動挖掘有趣的專案,並主動向主管爭取參與或發起計畫。很多時候主管其實也不知道能分配什麼工作給你,如此也是在幫老闆節省分配工作的時間。
舉個例子來說,Business Analyst 得經常整理資料,當 Excel 做好、寫完 Query 後,產出是 meet the bar。再來 Kevin 會去想要如何能把預測做得更精準,所以他跑去找研究團隊討論如何提升精準度的方法,接著將想法快速做成 Prototype 具象化,並在一週跟主管 one-on-one 會議上提出,告訴主管這個專案的好處,爭取主管讓他繼續這個專案,通常好的主管也會主動幫忙找資源,如此 Kevin 便做到了 raise the bar!
延伸前面提到的產出 Prototype 具象化想法的步驟:
- 首先他們會拿著 Prototype 去詢問潛在用戶的意見
- 再來將 Prototype 呈遞給主管,因為有真實的用戶回饋,所以較有說服力
- 最後若得到上級同意後便會開始執行
生存守則 Rule2-找到破口,爭取機會
「升遷是可以爭取的!」
「沒有人會幫你想」
「乖乖坐在那邊,沒有人會注意到你」
這三句話對許多接受亞洲教育,已經習慣安靜的我們來說,是非常衝擊的事。
但「沒有發聲,沒有人理」,在美國職場上尤其常見。
Kevin 分享,當他已經產出到一個階段認為自己有能力被升遷時,他會羅列出自己已經做了哪些貢獻,給出為何能被升遷的理由,並找時間主動與主管提這件事。
說法如:
「我已經貢獻了XX,覺得有資格能被升遷,不知道你有沒有同樣的想法,或者有哪些地方我可以再加強?」
在Amazon,通常剛畢業的新鮮人會從四職等開始做起,要升到五職等得花 1-2 年的時間。但也是有例外,有些能力相當、也非常認真的人卻沒能獲得升遷的機會。原因可能出在用人主管上,因為主管沒有義務要幫助你,若幸運碰上好的主管,會為了你的職涯發展替你發聲,所以許多時候沒有升等不一定是自己表現不好,而是因為自己沒有主動爭取。
這邊也讓我想到一位從 Amazon 畢業的校友陳浩偉,因為重視資安的重要性,開始從影響身邊的人認同他的想法,到說服原先不認同他的主管支持他的理念,並將他向上推薦給 CEO,準備了 6-pager 企劃書解釋他的理念後,最後爭取到一百萬美金的經費成立資安部門,帶領團隊開始從無到有建構一系列的資安生態圈。也因為有著一個想串連遍佈全世界台灣人的想法,而放棄優渥的薪資,辭職成立了非營利組織 NEX Foundation,期許台灣也能像印度人一樣,一個人進公司,100人也能跟著進。創辦人浩偉認為,「唯有台灣社群越來越團結,我們才能被世界看見! 」
生存守則 Rule3-路越窄,也越精
以 Kevin 為例,Business Analyst 雖然是初階工作,但有機會接觸到很多領域。
轉職成為 Business Intelligence Engineer 後,薪水不同,要求的技能也不一樣,也更加專精。
接著成為 Data Engineer 又更專門。之後若想朝管理職發展,可以選擇轉職為 Analytics Manager 或 Program Manager。
從這個職涯路徑觀察,會發現就像是一個金字塔一樣,起初做的事情很多、很雜、不困難,從中慢慢找出想更鑽研的領域,一步一步往上爬,最終到達最頂端。
無論如何,這些職位都是靠自己爭取,不斷的轉換,也越來越更加專精,薪水也隨之增加。
五、給大學生的建言
學校既有的架構,不一定能給學生足夠的自由去選課、探索興趣,但學校給了我們這些專業科目的學分限制,不代表我們就只能被侷限在那裡。如同 Kevin 的老婆過去就讀北科應用外語,但職涯上想轉換跑道追尋成為語言治療師,去年在UW攻讀學士後學位的同時,也在社區大學學習統計、物理等必修課程。
如果我們能在校園時期就知道未來想要做哪些工作,絕對有足夠的時間去規劃學習技能。
「學校絕對要提供學生一個良好的平台去探索」,Kevin 直言不諱的說,「但到頭來仍與學生的心態有關。」
當我們心中有了成見,學校給予再多的資源,我們也不見得會善用。
和我們分享一個我們不知道的事情?
「我只喝黑咖啡。」
((( 什麼!!!!(瞳孔放大,倒抽兩口氣!
「因為加了糖,我會不舒服」
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XDDDD
Amazon 西雅圖總部企業參訪
貝佐斯將公司取名成 Amazon 真的名副其實 很 Amazon...
Amazon 總部位在西雅圖的市中心(downtown),還記得在 Day1 Building 換證的時候,學長悠悠地傳來一句:
「我們這邊沒什麼好參觀的」
「可以參觀的就是有. 很多.. 椅子…」
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笑到差點從樓梯上摔下來XDD
Amazon 崇尚節儉,但這一棟大圓球算是特例,四周被 Amazon 各部門辦公大樓所環繞著,非常壯觀
內部設計非常的「熱帶雨林」,有鳥籠圍牆造型的辦公室、有的牆壁上還有水族箱!
室內溫度與台灣微熱的天氣差不多,來到這裡穿長袖真的會悶出汗來 (然後走到外面瞬間被西雅圖冷風吹乾)
The Spheres 最頂採光非常好!背後可以看到 Day1 Building,據說貝佐斯 Jeff Bezos 就在裡頭辦公
沒錯你沒有眼花!這邊還有曬日光浴/辦公的地方,只要夥伴聯繫的到你,就能隨意找個地方窩著做事
關於【 六度分隔.人脈連接 】計畫
我是 Betty 吳珮伃,一位透過 群眾募資 集結 42 位眾人的力量,完成人生其中一個夢想的女孩。去年暑假在矽谷與柏克萊進行一系列精彩的職涯訪談計畫,希望透過與前輩的對話,幫助對未來感到迷惘或懷有矽谷夢或美國夢的青年,找到一個出路。
我熱愛學習,長期關注數位行銷、科技、產品管理。自詡是知識的搬運工,希望透過分享的力量,成為一位對社會有正面影響力的人!
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