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誰的青春不迷茫?來自 IBM 主管的 3 個職涯忠告!

來自 IBM 主管的職涯忠告,如今這位主管帶著我進入四大會計事務所,我在大四這年成為顧問助理:)

這篇文撰寫於大二時,這一年的時間我做了許多的改變與嘗試,回顧當天的談話仍覺得許多內容與觀念非常受用,因此想要特別分享出來。本篇文適合給對職涯規劃有疑問的大學生,而我將整場午後的談話,整理成三大重點。

大二時因為課程需要得上網蒐集未來就業的資訊,所以針對感興趣的工作做了一些調查,不搜尋還好,一搜尋下去發現自己的專業能力在就業市場裡過於籠統,沒有什麼突出的「硬能力」(Hard Skills)。而轉眼間大二也快結束了,這一年忙於社團、創業與活動中,其實能力上沒什麼突破性的進展,讓我有些慌張。

一次因緣際會下認識了一位目前在 IBM 擔任主管職的校友,和他闡明了我對未來的疑惑後,他邀請我若有到台北可以約吃頓飯,因此便促成這一次的對談。

一、履歷的撰寫

在開始之前,有一個觀念非常重要:公司找找人,便是申請者有一個東西吸引到他,而那一個東西可能是語言能力、國際經驗、技術能力等。

所以在撰寫履歷時我們可以利用各種 track record(紀錄)來佐證自己的能力,告訴別人你很特別,因為那也等於過去你的作品通過了某些審核標準,比如參加了ATCC競賽獲得成績,項目拿到多少政府的補助、有多少使用者,如果是投設計的可以附上產品集、寫程式的可以附上程式碼,讓閱覽者可以知道你的撰寫邏輯。

而在撰寫時也要非常清楚整份履歷是想呈現哪些特質,想要留給他人什麼樣的印象(且建議特質不要過多,頁數也一頁即可)。學長建議了一個方式,便是在開始前可以先列出三四樣專長或特點,而之後所提及的每個經歷都與特質相互呼應,便於讓他人對你的能力有所記憶。學長也要我不要過度輕忽自己的語言專長和過去的經驗優勢,要我好好善用現有的東西。

再來是履歷的視覺化。每一年 IBM 的 HR 部門得看過上千份履歷,因此除了內文措詞與結果得量化外,若能在設計上花些巧思或許就能從眾多的申請者中脫穎而出。在這邊學長秀給我看許多他印象深刻的實習生履歷,而這些設計都有一個共通點:「把複雜的東西簡單化」。學長也推薦可以透過 Pinterest 找尋靈感,當然不見得每個職缺都需要在設計上搞太多花樣,但如果今天是要去申請奧美,可能就要在設計上多展現創意與巧思。

除此之外,最近也發現有越來越多企業要求申請者得錄自我介紹影片,我好奇這一道程序背後的目的是什麼。學長回答每個部門所要看的東西都不一樣,一開始最基本的就是想看申請者除了CV外是否也是 presentable。如果是要應徵設計者,那面試官可能就是想看申請者是否能把故事講好,講的有感染力。

Side note:
學長說去應徵工作,老闆要找的是員工不是找老闆,所以 leadership 就不是一個需要在履歷上特別凸顯的重點。

二、心態的調整

因為在資料的蒐集過程中,知道有許多知名企業是非 常春藤盟校便不用的狠心,所以對於校名存有許多疑問。學長分享他底下有超過一半是知名學校畢業的學生,這些人事能把事情做好,但不見得都會去徹底思考根本問題。所以我們要用 record 去佐證自己的能力,而隨著年紀越大越資深,看的都是 record,因為那是能力的證明。不過如果只有軟實力,比如說 Leadership,因為非常難以去衡量比較,所以這種情況只能從校名去做篩選。

也因此我們在申請時要學會去換位思考,該部門的主管想要看到什麼樣的能力,因為主管都會想要看到我們的 record 與他們是否有關連,是否有意義。

我們要:

  1. 清楚自己想做什麼、想找什麼工作
  2. 了解自身的優勢在哪
  3. 結合以上後再去看外面的東西,然後找出自己的 Unique Selling Proposition(獨特賣點),再進行包裝

也不要為了想要進入某間公司而去培養能力,而是培養能力之後去找一間適合自己的公司,我們可以不用過度的為了別人而改變自己,因為工作和找伴侶一樣是一輩子的事。講得再多,如果不是對方要找的人也沒用,所以切誤過度隨波逐流。

「只需要將未來掌握在對的 Channel 上,到時候要 Outstanding,學校就不是問題了。」

三、未來的準備

現在的社會和過去很不一樣,我們的能力不需要廣,但必須要有一樣專業化的能力(且盡可能不要太 General),再來就是要想盡辦法 Stand out!如果對自己的未來發展還很不肯定的,可以透過 刪去法,剔除自己不喜歡的領域。

比如像我,在進入大學前便設定要嘗試:「創業」、「行銷」、「交易」與「程式」。在過去兩年半的時間內,我透過創業發現自己真的對於打造一個讓人喜歡的產品非常有熱情,就算失敗了兩次,我未來也想繼續嘗試;而我也透過實習,確認自己對於嘗試用不同的方法、技巧去獲取流量,非常有成就感;也透過參加社團,了解交易,建立在金融業的人脈,現在也正透過一個項目練習中;而程式,我透過自學線上 MOOCs 課程、校內課程,發現自己真的不是寫程式的料,但至少對軟體程式有基礎的概念,看得懂,能跟科技人聊上個幾句!如此,在這四個選項中,我便刪去了一個,其他三個便是心之所向,對於未來至少不再那麼徬徨!

實習時也可以主動去爭取參與其他部門的業務,讓自己能多碰一樣是一樣,即便是去菜市場賣菜或是去工廠打工也是一個完全不一樣的工作體驗。

非常感謝學長在百忙之中抽空和我分享他的所見所聞(他說平常可不是想見就見的到他的,所以真的很幸運 XD),希望透過簡單的文字記錄,提供給對未來覺得有點迷茫的大家。

人的一生如同一則又一則的限時動態,24小時過後,任何人也無法逆行,只能在急促而繁忙的生活裡,時時刻刻向前,一起努力囉!

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