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大學生必修簡報技巧!孫治華老師價值上萬的商業簡報課

從台中的創業募資簡報,到台北的商業簡報,這是第四次拜讀老師的課程。在課程中老師所使用的技巧並不複雜,但卻又能在簡報成品中展現質感與專業度,徹底打破「模板至上」的我的世界觀。

今天就將課程重點分成六大技巧做簡單的分享!

技巧ㄧ:使用有真實感的圖片,讓人感受你所感受的

使用真實的照片,不見得真的要將血肉模糊的傷口展示觀眾,而是要讓觀眾光從看到圖片就能感受到你想傳遞的訊息

比如如果想談 PM2.5,就可以放一張從大樓往下看,卻無法清楚看到一樓道路做呈現。

PM2.5- 大學生必修初級簡報技巧!孫治華老師價值上萬的商業簡報課

比如國外有個小男孩想告訴世人海洋垃圾的問題非常嚴重時,他不用科學數據堆砌、轟炸觀眾,而是將自己過去衝浪時在海灘上看到的模樣,真實地呈現在觀眾眼前-把死掉的烏龜殼翻過來,裡頭塞滿寶特瓶蓋、把海鳥解剖後,胃裡全部都是誤食的塑膠,讓與會者有種親臨現場的震撼。

大學生必修初級簡報技巧!孫治華老師價值上萬的商業簡報課
The Ocean Cleanup
大學生必修初級簡報技巧!孫治華老師價值上萬的商業簡報課

這是讓小男孩募到 3500 萬美元的 TED Talk 影片

那怎麼樣才能找到適合的照片呢?

除了 unsplash 上有無版權的照片可供使用外,Google 現在也有「工具」設定,可以讓你挑選照片大小、顏色、類型(插圖/GIF/藝術畫)、使用權等。

技巧二:善用圓圈與大小標題

在選擇素材上需要兼具「感性」與「理性」

A. 感性:融合人事時地物,將素材當成底圖,並用透明度 50% 的黑底覆蓋

B. 理性:善用 shift 拉出黑正圓,使用白字並將重點用橘色做凸顯

C. 如果是一張想呈現純重點的圖:黑底+亮藍字

如:

另外一個需要掌握的重點是

A. 大字:給聽眾看、說明精簡的內容

B. 補充小字:給講者看、講述專業內容(大小約20-24)

每一張 PPT 都要有關鍵字、關鍵句,且要要讓句子唸的通順。

一句話若超過六個字可以換行,字體大小約 36。

若怕簡報時忘詞的話可以在大標題上放縮小的字,且盡量左右對齊。

技巧三:讓圖片 Highlight 問題本身

將海鳥的圖複製兩張,底圖使用「設定圖片填滿」反黑透明,之後把另外一張圖去背貼上。再加上一些文字說明,就是一張非常有震撼力且有資訊性的簡報。

Before

After

Before

After

技巧四:流程圖,讓人一眼掌握

接下來是介紹服務流程,善用「無填滿圓框」與「箭頭」,製作讓人一目瞭然的簡報!

幾個小撇步

A. 圓角如果放得太大,可以稍微修改一下弧度

B. 當文字量多的時候,則可以將箭頭橫著做

目標:服務流程成因+解決方法

舉老師經營的粉專為例,將內容橫放讓資訊一目瞭然

C. 結合動畫:不要一次把所有資訊秀出來,使用「擦去」動畫,講到哪,秀到哪,讓觀眾的注意力跟著你的簡報跑

技巧五:放大產品特色

把自家產品的特色凸顯出來,讓消費者一眼就明白產品差異在哪!

如這張圖,其實一眼無法讓人看出來印表機的特色差異在哪

Before

After

稍稍最調整後,就可以知道原來重點是在觸控板上!

技巧六:產品力,一比就清楚

善用對比,讓消費者明白你與他牌誰比較厲害!

那對比其實也分成兩種,分別是:自己 vs 別人&有 vs 沒有

A. 自己跟別人比:

左右對比,效益清晰:不要講技術原理,而是要講效益

圖片來源:udn發燒車訊

B. 有跟沒有比

圖片來源:娛樂哼哼哼(不知道要放什麼圖,希望老師不要打我XD)

最重要的還是

如果你今天是在解決一個問題,就不需要追求卓越的設計感

最後在內容上,要去思考聽眾是誰

a)「技術」價值,只有研發的人聽得懂

b) 「應用」價值,一般大眾才聽得懂

大學生必修初級簡報技巧!孫治華老師價值上萬的商業簡報課

而日後當要跟老闆或投資人講「產業價值」時,就得善用解決方案「整體創造出來的營收」去說服對方。

大學生必修初級簡報技巧!孫治華老師價值上萬的商業簡報課

現在做的好代表你有專業,但不代表別人要投資你。

所以你能利用「擴充市場」代替產品類別,去強調自己在未來的潛力

當對客戶經濟價值高時,你的產品對客戶的價值就會跟著提高。

講「未來」你要做什麼,人家才會投資你。

大學生必修初級簡報技巧!孫治華老師價值上萬的商業簡報課

如前面 The Ocean Clean up 小男孩 Boyan Slat,雖然他的出發點並非營利,但為了引起大眾注意,他仍在最後提到當完成這些塑膠清理後,這些垃圾可以變賣,將會有五億元的營收。而知名 Salesforce 創辦人 Marc Benioff 便是其中一位贊助者。

補充

  1. 使用 Microsoft Yahei ,只有這個字體可以將整份簡報繁轉簡,很方便!
  2. 如果想讓簡報看起來很高級,可以使用 Office 365 內轉場「轉化」動畫,讓三張圖巧妙的融合再一起(視覺線索)
大學生必修初級簡報技巧!孫治華老師價值上萬的商業簡報課
很開心又可以再次見到老師,中途下課時,老師還跑來問說我好像有點面熟,是不是在哪有見過面?(老師記憶力可真好!!XD

上面圖內的數字皆為舉例,都是假的,但是免費履歷健檢是真的!

延伸閱讀:如何成為一位合格的職業講師?

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